企业知识与业务关系图:让 AI 读懂公司

企业知识回答“公司知道什么”,业务关系图说明“这些事之间怎样关联、现在由谁负责”;两者合在一起,AI 才能带着企业背景做事,而不是每次从头解释。

为什么只读文件还不够?

CRM 里有客户,ERP 里有订单,邮箱里有询盘,网盘里有产品文件。它们各自正确,却互相不知道对方。

AI 如果只读到几份孤立的文件,就不知道这份报价属于哪个客户、这个订单来自哪次报价、这件事该由谁来推进,回答常常“差一点”。

企业知识库里放什么?

知识库是公司的资料室:公司介绍、产品目录、技术参数、价格政策、认证资料、常见问答、销售话术、合同模板、制度、标准流程和历史项目,集中成一个可检索的资料库。

  • 查得到来源:接入文件和经授权的知识源时,记录来源、版本、权限和更新时间。
  • 回答有依据:回答和执行时引用依据,资料缺失时明确说明。
  • 发现过期或冲突:资料过期或互相矛盾时提示核实,不自行挑一份来用。

业务关系图连接什么?

业务关系图把客户、联系人、产品、询盘、商机、报价、订单、文件、任务和员工联系起来,说明当前状态、发生过什么、下一步由谁推进。人和 AI 员工依据的是同一张图。

图 1企业资料室与业务关系图

企业知识库:公司知道什么

  • 产品资料
  • 价格政策
  • 合同模板
  • 制度与经验
  • 查得到来源
  • 看得到版本
  • 发现过期或冲突

业务关系图:事情怎样关联、谁负责

  1. 客户
  2. 商机
  3. 报价
  4. 订单
  • 联系人
  • 负责人
  • 产品 / 价格
  • 沟通历史
  • 审批 / 版本
  • 任务 / 文件
  • 是不是同一个客户?
  • 价格该用哪一版?
  • 这件事谁来负责?

它帮 AI 回答三个日常问题:

  • 是不是同一个客户?识别不同系统里的记录是否指向同一个客户、产品或订单,保留来源与对应依据,减少重复建档和串客户。
  • 价格该用哪一版?关联报价权限、价格版本、订单条件和审批,知道哪一版是批准过的。
  • 这件事谁来负责?关联负责人、审批、结果和历史决定,AI 不只知道“应该做什么”,还知道“是否允许做、由谁负责”。

新企业的资料怎样接入?

产品、客户、规则等结构化模板帮助新企业接入。导入的资料先进入待审核区域,确认后再逐步连接正式业务来源,不会把上传的文件直接当成企业认可的事实。

现在能用到什么程度?

企业知识与业务关联已有基础;更丰富的业务关联和企业资料模板按接入情况逐步完善。详见企业智能页的业务理解部分,以及能力目录中的产品与企业知识和企业业务关系与上下文。

想看你的产品和客户资料怎样被连接起来?预约企业演示。

常见问题

知识库和业务关系图有什么区别?

知识库是企业资料室,回答公司知道什么;业务关系图把客户、产品、报价、订单和负责人联系起来,说明事情之间怎样关联、下一步由谁推进。

资料里没有答案时,AI 会怎么做?

明确说明缺少哪些资料,而不是编造;资料过期或互相矛盾时,提示人工核实。

上传的文件会直接成为企业认可的事实吗?

不会。导入的资料先进入待审核区域,确认后再逐步连接正式业务来源。

需要先把所有资料整理完才能开始吗?

不需要。可以先准备第一条业务流程所需的产品、客户、知识与规则,跑通后再逐步补充。

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